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Perfekte Organisation im Sekretariat - Die rechte Hand des Chefs/der Chefin, aber wie?

Hinter einer erfolgreichen Führungskraft steht oft eine kompetente Assistenz, die zielorientiert zuarbeitet und als rechte Hand fungiert. Damit Sie Ihre Führungskraft in Zukunft noch effektiver und effizienter entlasten können, ist es wichtig, dass Ihre Aufgaben, Ihre Kompetenzen und Ihre Verantwortung klar definiert und kommuniziert werden. Nur so können Sie weitgehend selbstständig arbeiten und Ihre Führungskraft wirklich entlasten.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihrer Führungskraft den Rücken noch besser frei halten können, damit diese sich auf ihre Fach- und Führungsaufgaben konzentrieren kann. Sie lernen eine Vielzahl von Techniken und Ansatzpunkten kennen, die es Ihnen ermöglichen die Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft weiter zu optimieren und sie in Zukunft noch besser zu unterstützen.

PROGRAMM, INHALTE

  • Voraussetzungen für die optimale Zusammenarbeit
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Sekretariat
  • Die Assistenz als Termin- und Prioritätenmanger*in
  • Im Auftrag der Führungskraft delegieren
  • Zeitmanagement optimieren
  • Informations- und E-Mail-Flut professionell meistern
  • Rationalisierungs- und Optimierungspotenziale erkennen
  • Steigerung von Effektivität und Effizienz im Team
  • Qualitätsmanagement im Office
  • Glasklar kommunizieren mit den 6 Ws
  • Informationen intelligent ablegen und wiederfinden
  • So gestalten Sie ein übersichtliches Office Handbuch
  • Praxischeck: Wie gut ist Ihr Arbeitsplatz organisiert?
  • Erstellen Sie Standards für Ihr Office
  • Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement
  • Tipps und Tricks analog und digital

ZIELGRUPPE

Mitarbeitende mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben.

METHODEN

Kurzvorträge, Übungen, Gruppenarbeiten, Praxisbei-spiele, Diskussion

DOZENT*IN

Jutta Sauer-Klein
ist Dipl.-Betriebswirtin (FH), Business-Coach, zertifizierte Trainerin mit Zusatzausbildung Online-Training. Seit 1989 ist sie selbständige Trainerin für Mitarbeiterführung, Office-Management und Kommunikation.

DOWNLOADS

90

Jahre Erfahrung in der qualifizierten Weiterbildung

300

Praxisorientierte Seminare und Studiengänge

250

Erstklassige Dozenten aus Wissenschaft und Praxis

20.000

Anerkannte VWA-Absolventen

HYBRID-SEMINAR
(Teilnahme in Präsenz oder als Live Web-Seminar möglich)
  • 04.07.2022 - 05.07.2022
    2022-44046F
  • Mo 09:15 bis 16:45 Uhr
    • Di 09:15 bis 16:45 Uhr
  • Hybrid-Seminar
    461 €
  • Ausreichend Plätze

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Marc Lehmann

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Informationen und Anmeldung

Christian Heinrich

Christian Heinrich

Informationen und Anmeldung, Inhouse-Akademie

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