Perfekte Organisation im Sekretariat - Die rechte Hand des Chefs/der Chefin, aber WIE?

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Perfekte Organisation im Sekretariat – Die rechte Hand des Chefs/der Chefin, aber WIE?

Viele Menschen klagen über Zeitmangel und Arbeitsüberlastung. Telefonate, Unterbrechungen
und unerwartete Aufgaben etc. Das Ergebnis: Nur ein Bruchteil des Geplanten wird erreicht.
Unsere Vorgesetzten erwarten aber heute kompetente, motivierte und vor allem vorausschauende
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Know-how und Kreativität können Sie den Qualitätsansprüchen gerecht werden und die wachsende Informationsflut bewältigen.
Lernen Sie in unserem Seminar Techniken, um diese Anforderungen zu erfüllen.

PROGRAMM, INHALTE

• Zeit- und Selbstmanagement
• Denken Sie auf Papier und nutzen Sie Hilfsmittel
• Maßnahmen planen, Prioritäten setzen und realisieren
• Nachbearbeitung, Kontrolle und Checklisten
• Informationsfluss-System
• Vom Aktenstau zum Aktenfluss
• Ablagesysteme, Wiedervorlage – rationell und transparent
• Für den Chef optimal und kreativ vorbereiten
• Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt
• Post, E-Mails mit System erledigen
• Terminplanung und Überwachung
• Ohne Stress geht es auch!
• Stressquellen, Selbstanalyse: das Stress-ABC
• Stress ade: Ratschläge zur Stressbekämpfung

ZIELGRUPPE

Assistenz und Sekretariat

METHODEN

Vortrag, Diskussion, Gruppen- und Einzelarbeit

DOZENT*IN

Ulrike Pelikan
ist seit 1990 selbstständige Trainerin für Persönlichkeitsentwicklung. Ihre Hauptthemen sind das Selbst- und Zeitmanagement, Kommunikation in schriftlicher, verbaler und nonverbaler Form sowie Coachings und Motivationstraining.

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Programm

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

SEMINAR BEWERTUNG

5.0

 5/5

Wie werden die Seminare bewertet?

Bei jedem Seminar erhalten die Teilnehmenden zusammen mit den Seminarunterlagen einen Fragebogen, siehe Anhang. Hier können Gesamteindruck, Inhalte, Referenten und Sonstiges zum Seminar auf einer Skala von 1-5 ANONYM bewertet werden. Aus dem Durchschnitt aller Bewertungen ergeben sich die Sternchen. Diese Fragebogen werden direkt nach der Veranstaltung wieder vom Dozenten eingesammelt und in der Regel von ALLEN Teilnehmern ausgefüllt, so dass das Meinungsbild absolut repräsentativ ist. Die Ergebnisse dienen uns und natürlich auch den Dozenten als Grundlage für den Erhalt, bzw. der stetigen Optimierung der Qualität unserer Veranstaltungen.