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Professionelle Protokollführung

Gute Protokolle sind die Grundlage für klare Entscheidungen, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Absicherung. Sie schaffen Transparenz, dokumentieren Ergebnisse und stellen sicher, dass Vereinbarungen umgesetzt werden.

In diesem Seminar erfahren Sie, welche Anforderungen an ein objektives, aussagekräftiges und beweiskräftiges Protokoll gestellt werden. Sie lernen, wie Sie Inhalte sinnvoll strukturieren, leserfreundlich formulieren und mit guter Vorbereitung die Effizienz von Sitzungen steigern. Zudem erhalten Sie praxisnahe Tipps für Sofortprotokolle, die schnell und ohne Stress erstellt werden können.

Inhalte

Wissenswertes rund um die Protokollführung
Anforderungen an das Protokoll
Funktionen des Protokolls
Protokollarten
Vorbereitung der Protokollführung
Die Rechte und Pflichten der/des Protollführenden
Protokolle nach DIN 5008
Der Protokollkopf
Die Gliederung des Hauptteils
Der Protokollschluss
Von der aussagekräftigen Tagesordnung zum effizienten Protokoll
Typische Vorbereitungsfehler
Konkrete Einladung und Agenda
Unterlagen zur Vorbereitung
So erstellen Sie ein effizientes Sofortprotokoll ohne Stress

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich insbesondere an Fach- und Führungskräfte in Wirtschaft und Verwaltung, die regelmäßig Protokolle erstellen, etwa Assistenzkräfte, Sachbearbeiter*innen, Projektleitungen oder Gremienverantwortliche, die Sitzungen effizient dokumentieren und Informationen zuverlässig festhalten möchten.

Dozentinnen & Dozenten

Jutta Sauer-Klein
ist Dipl.-Betriebswirtin (FH), Business-Coachin, zertifizierte Trainerin mit Zusatzausbildung Online-Training. Seit 1989 ist sie selbständige Trainerin für Mitarbeiterführung, Office-Management und Kommunikation.

Das erwartet Sie

Wissen, wie Sie Besprechungen präzise dokumentieren und Informationen rechtssicher festhalten

Anmelde- und Teilnahmebedingungen