Ein aufgeräumter Schreibtisch mit Telefon und aufgeschlagenem Terminkalender
cr BildnachweisDieses Bild wurde mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt.Quelle: VWA Freiburg · KI-generiert · 2026
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Gesprächsführung mit Wirkung: Telefonisch und persönlich souverän auftreten

Ob am Telefon oder im persönlichen Gespräch: Ihr Auftreten, Ihre Stimme und Ihre Wortwahl prägen den Verlauf jeder Kommunikation.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie ein positives und vertrauensvolles Gesprächsklima schaffen und durch aktives Zuhören die Motive Ihres Gegenübers besser verstehen. Sie erfahren, wie Sie Gesprächstechniken gezielt einsetzen, um auch mit Stressreaktionen, Widerständen und Konflikten konstruktiv umzugehen. Zielführende Fragen, klare Formulierungen und eine verständliche Zusammenfassung der Gesprächsergebnisse tragen dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und Gespräche erfolgreich zum Ziel zu führen.

Inhalte

  • Begrüßungsformen als Basis für gelungene Gespräche
  • Fragetechniken für einen effektiven Gesprächsverlauf
  • Aktives Zuhören
  • Zielführender Einsatz von Wortwahl und Formulierungen
  • Strategien zur Deeskalation und zum konstruktiven Umgang mit herausfordernden Personen
  • Souveräner Umgang mit Gefühlen und Stimmungen
  • Positive Ausstrahlung durch Stimme und Betonung am Telefon
  • Professioneller Auftritt durch Blickkontakt und Körpersprache im persönlichen Gespräch
  • Verständnissicherung durch klare Zusammenfassung der Gesprächsergebnisse

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie alle, die ihre Gesprächsführung am Telefon und im persönlichen Kontakt professionell weiterentwickeln möchten.

Dozentinnen & Dozenten

Astrid Nothen

ist Germanistin, Trainerin für Lesetechniken, schriftliche Kommunikation und Rechtschreibung. Sie ist Fachbereichsleiterin am Sprachlehrinsti­tut der Universität Freiburg.

Das erwartet Sie

Wissen, wie Sie Gespräche sicher führen und auch in herausfordernden Situationen souverän kommunizieren