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Agiles Projektmanagement - Agile Methoden verstehen, passend auswählen und wirksam in Projekten einsetzen
Nicht jedes Projekt lässt sich von Anfang an bis ins Detail planen. Wechselnde Anforderungen, neue Erkenntnisse oder veränderte Rahmenbedingungen erfordern häufig Anpassungen während der Projektlaufzeit. Agiles Projektmanagement bietet hierfür geeignete Methoden, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Projekte dennoch strukturiert und zielorientiert zu steuern. Dabei bedeutet „agil“ weder planloses Arbeiten noch, dass klassische Vorgehensweisen grundsätzlich überholt sind.
In diesem Seminar lernen Sie die zentralen Prinzipien agiler Projektarbeit kennen und erfahren, wann klassische, agile oder hybride Vorgehensweisen sinnvoll sind. Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über Scrum und Kanban und erproben Methoden zur Priorisierung, Visualisierung und iterativen Planung. Anhand konkreter Beispiele und Übungen prüfen Sie, welche Vorgehensweise zu welcher Projektsituation passt und wie sich agile Elemente sinnvoll in bestehende Organisationsstrukturen integrieren lassen.
Ergänzend erhalten Sie einen Einblick, wie Künstliche Intelligenz agile Projektarbeit – beispielsweise bei der Backlog-Arbeit, der Workshop-Vorbereitung oder der Dokumentation – sinnvoll unterstützen kann. So gewinnen Sie das notwendige Handwerkszeug, um agile Methoden realistisch einzuschätzen, passende Elemente gezielt auszuwählen und pragmatisch in Ihre Projektarbeit zu integrieren.
Inhalte
- Warum agiles Projektmanagement? Grenzen langfristiger Detailplanung bei dynamischen und komplexen Vorhaben
- Agiles Mindset: Transparenz, Feedback, Nutzerorientierung, Anpassungsfähigkeit und schrittweises Lernen
- Klassisch, agil oder hybrid? Komplexität und Veränderungsdynamik einschätzen und ein passendes Vorgehen wählen
- Scrum kompakt: Rollen, Ereignisse und Artefakte verständlich im Überblick
- Kanban in der Praxis: Arbeit visualisieren, laufende Aufgaben begrenzen und Engpässe sichtbar machen
- Backlog, User Stories und Priorisierung: Anforderungen verständlich strukturieren und nach Nutzen, Dringlichkeit und Aufwand ordnen
- Kurze Feedbackzyklen: Reviews, Retrospektiven und kontinuierliche Verbesserung sinnvoll nutzen
- Zusammenarbeit im agilen Umfeld: Selbstorganisation, Verantwortung und die Rolle von Führung
- Stakeholder einbinden: Erwartungen früh klären, Feedback nutzen und Veränderungen kontinuierlich berücksichtigen
- Hybrides Projektmanagement: Klassische Planung mit agilen Elementen verbinden und in bestehenden Strukturen pragmatisch umsetzen
- Agile Methoden in Verwaltung und Wirtschaft: Typische Einsatzfelder, Grenzen und pragmatische Anpassungen
- KI im agilen Projektmanagement: Sinnvolle Unterstützung bei Strukturierung, Backlog-Arbeit, Workshop-Vorbereitung, Dokumentation und Feedbackanalyse – inklusive Grenzen, Datenschutz und Qualitätsprüfung
- Praxisübung: Für ein Beispielprojekt das passende Vorgehen auswählen und ein einfaches agiles oder hybrides Arbeitssetup entwickeln
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Projektverantwortliche, Projektmitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte aus Verwaltung, Wirtschaft und Organisationen, die Projekte steuern, begleiten oder unter komplexen und sich verändernden Rahmenbedingungen flexibler gestalten möchten. Grundkenntnisse im Projektmanagement sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
Dozentinnen & Dozenten
Timmy Ehegötz ,
ist zertifizierter Projektmanager (IPMA® Level D), KI-Beauftragter, KI-Manager und KI-Auditor (TÜV Rheinland). Freiberuflicher Dozent und Berater. Seine Schwerpunktthemen sind Projektmanagement, Künstliche Intelligenz und Digitalisierung.
Wissen, wie Sie agile Methoden passend auswählen und Projekte flexibel sowie zielorientiert steuern