Eine Personalreferentin mit Brille im Gespräch an ihrem Schreibtisch
cr BildnachweisDieses Bild wurde mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt.Quelle: VWA Freiburg · KI-generiert · 2026
Alle Seminare

HybridAusreichend Plätze

Grundlagen der Gehaltsabrechnung III: Geringfügige Beschäftigungen und Übergangsbereich

Geringfügige oder befristete Beschäftigungen stellen Personal- und Entgeltstellen im öffentlichen Dienst regelmäßig vor komplexe Abrechnungsfragen. Dieses Seminar vermittelt Ihnen praxisnahes Wissen zu den aktuellen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Regelungen bei Mini-, Midi- und kurzfristigen Beschäftigungen.

Sie erfahren, wie Entgelte im Übergangsbereich korrekt berechnet, Beschäftigungen zusammengeführt und Beiträge richtig abgeführt werden. Darüber hinaus lernen Sie Befreiungsregelungen, steuerliche Optionen und Meldepflichten sicher anzuwenden. Auch die Besonderheiten bei Flexi-Rente, Mehrfachbeschäftigungen und Prüfungen durch Rentenversicherungsträger werden behandelt.
So gewinnen Sie Sicherheit in der Abrechnung von geringfügigen Beschäftigungen und vermeiden Fehler in der Praxis.

Teilnehmende können bis zwei Wochen vor Seminarbeginn eigene Praxisbeispiele einreichen, die im Seminar gemeinsam besprochen werden. Gerne per E-Mail an: bortoli@vwa-freiburg.de.

Inhalte

  • Geringfügig entlohnte Beschäftigungen (556-€-Jobs)
  • Pauschalbeiträge für Minijobs
  • Kurzfristige Beschäftigungen
  • Berechnungen und Beiträge innerhalb des Übergangsbereichs (556,01 € bis 2.000,00 €) bei voller SV-Pflicht
  • Schätzung und Berechnung des Entgelts innerhalb eines Kalenderjahres bzw. Zeitjahres
  • Zusammenrechnung einer Beschäftigung mit weiteren Haupt- oder Nebenbeschäftigungen
  • Mehrere Tätigkeiten für einen Arbeitgeber möglich?
  • Befreiungsmöglichkeiten RV-Pflicht (opt-out-Regelung)
  • Steuerrechtliche Bedingungen und (Wahl-)Möglichkeiten (Abrechnung nach Steuerklasse, Pausch- bzw. Pauschalsteuer)
  • Aufzeichnungspflichten für den Arbeitgeber
  • Mitwirkungspflichten der Beschäftigten
  • Meldepflichten, Zuständigkeiten, Einzugsstellen
  • Erfahrungen aus Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Arbeitsrechtlicher Rahmen und tarifliche Bezahlung
  • Flexi-Rente: Möglichkeiten und Meldeschlüssel
  • Beispiele mit Berechnungen
  • Aktuelle Richtlinien der Spitzenverbände Sozialversicherung

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an neue Mitarbeiter*innen des Haupt-/Personalamtes, die mit der Entgeltabrechnung nach TVöD betraut sind (Bezügerechner*innen) und Führungskräfte aus dem öffentlichen Dienst, die einen Überblick über die Aufgaben der Entgeltabrechnung benötigen, Verträge gestalten bzw. Grundsatzentscheidungen treffen (z. B. Geschäftsleitung, Rechnungsprüfungsamt).

Dozentinnen & Dozenten

Gerhard Büchler
langjähriger Leiter Besoldungs- und Entgeltabrechnung sowie Sachbearbeiter
für verschiedene Arbeitgeber im kommunalen öffentlichen Dienst.
Mehr als 45 Jahre praktische Erfahrung zu Fragen der Gehaltsabrechnung
des öffentlichen Dienstes und seit mehr als 35 Jahren Seminarerfahrung
zu allen abrechnungsrelevanten Themen.

Das erwartet Sie

Wissen, wie Sie Mini-, Midi- und kurzfristige Beschäftigungen korrekt abrechnen