HybridAusreichend Plätze
Protokollführung in kommunalen Gremien und Beteiligungsgesellschaften
Protokolle sind ein zentrales Instrument zur Dokumentation von Beschlüssen und Entscheidungsprozessen in kommunalen Gremien und Beteiligungsgesellschaften. Sie sichern Transparenz, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Verbindlichkeit. Gleichzeitig stellen sie hohe Anforderungen an Struktur, Sprache und Genauigkeit.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Protokolle effektiv erstellen, rechtssicher formulieren und professionell gestalten. Behandelt werden Zweck, Form und Inhalt verschiedener Protokollarten sowie rechtliche Anforderungen und sprachliche Besonderheiten. Anhand praktischer Beispiele lernen Sie, Beschlüsse prägnant festzuhalten, Änderungen korrekt zu dokumentieren und Protokolle effizient zu genehmigen.
So gewinnen Sie Sicherheit und Routine bei der Erstellung von Protokollen in kommunalen Gremien und Beteiligungsgesellschaften.
Inhalte
- Protokoll (Niederschrift): Begriff und Zweck
- Rechtscharakter und Arten
- Mindestinhalt, äußere Form, Bestandteile
- Beschlüsse über Gegenstände einfacher Art
- Die (innere, sprachliche) Gestaltung
- Unterzeichnung, Genehmigung, Änderungen
- Der Protokollführer/die Protokollführerin
- Einsichtnahme
- Auszüge
- Abschriften
- Abgrenzung zu Aktenvermerken und Gesprächsnotizen
- Fragen und Problemfälle der Praxis
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar wendet sich an alle Beschäftigten in den Kommunalverwaltungen bzw. von Beteiligungsgesellschaften, die Protokolle, Berichte und Vermerke erstellen müssen.
Dozentinnen & Dozenten
Erwin Tiroke
"Amtsleiter in Ruhestand" Landkreis Schwäbisch Hall.
Wissen, wie Sie Beschlüsse klar, präzise und nachvollziehbar dokumentieren