HybridAusreichend Plätze
Der kommunale Aktenplan
Ob Akten digital oder papierbasiert geführt werden – eine klar definierte Ablagestruktur ist in jeder Verwaltung unerlässlich. In Städten und Gemeinden in Baden-Württemberg bildet der kommunale Aktenplan die Grundlage für eine einheitliche Schriftgutverwaltung. Besonders im Zuge der Digitalisierung stehen viele Kommunen vor der Herausforderung, ihre Aktenorganisation neu zu gestalten.
In diesem Seminar lernen Sie die unterschiedlichen Ablagestrukturen und ihre jeweiligen Vor- und Nachteile kennen. Sie erfahren, welche Anforderungen ein Aktenplan erfüllen muss, welche Modelle sich bewährt haben und worauf bei der Auswahl und Einführung zu achten ist, insbesondere bei der Umstellung auf die elektronische Aktenführung.
So entwickeln Sie ein sicheres Verständnis für den Aufbau und die Anwendung kommunaler Aktenpläne und schaffen die Basis für eine effiziente und zukunftsfähige Schriftgutverwaltung.
Inhalte
- Warum brauchen wir einen Aktenplan?
- Grundsätze, Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung
- Anforderungen an einen Aktenplan
- Der produktorientierte Aktenplan der KGSt®
- Der Boorberg®-Aktenplan 81
- Der standardisierte Kommunale Aktenplan 21
- Auswahl eines Aktenplans
- Das ist bei einem Umstieg zu beachten
- Bezüge zur elektronischen Aktenführung
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Kommunalverwaltungen, Archiven und Organisationseinheiten, die mit Schriftgutverwaltung, Aktenführung oder der Einführung digitaler Akten befasst sind.
Dozentinnen & Dozenten
Philipp Späth
ist M.A.Public Management und stellvertretender Gesamtprojektleiter bei der Stadtverwaltung Freiburg. Er ist unter anderem für die Aktenordnung und den einheitlichen Aktenplan der Stadtverwaltung verantwortlich.
Wissen, wie Sie Ihre Schriftgutverwaltung effizient und zukunftsfähig gestalten