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KI-Assistenten für die Immobilienverwaltung - Eigene Assistenten mit ChatGPT erstellen und gezielt einsetzen
Viele Aufgaben in der Immobilienverwaltung wiederholen sich: E-Mails beantworten, Schreiben vorbereiten, Eingangsrechnungen prüfen, Informationen aufbereiten oder interne Abläufe strukturieren. Spezialisierte KI-Assistenten können dabei unterstützen, diese Aufgaben effizienter und einheitlicher zu bearbeiten – vorausgesetzt, sie sind passend eingerichtet und werden fachlich kontrolliert.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, eigene KI-Assistenten mit ChatGPT für typische Aufgaben in der Miet- und WEG-Verwaltung zu erstellen. Anhand konkreter Beispiele erfahren Sie, welche Aufgaben sich dafür eignen und wie Sie Rollen, Vorgaben, Wissensgrundlagen und Prüfschritte so definieren, dass verlässliche und für die Praxis nutzbare Ergebnisse entstehen. Sie entwickeln ein Verständnis dafür, wann spezialisierte Assistenten sinnvoller sind als allgemeine KI-Anwendungen und wie diese auch im Team eingesetzt werden können.
So schaffen Sie mit überschaubarem Aufwand praktische KI-Werkzeuge, die wiederkehrende Aufgaben erleichtern und strukturierte Arbeitsabläufe unterstützen.
Inhalte
- KI-Assistenten verstehen: Einsatzmöglichkeiten, Unterschiede und Grenzen kennenlernen
- Eigene Assistenten erstellen: Rollen, Aufgaben, Wissensgrundlagen und Prüfschritte definieren
- Verwaltungspraxis unterstützen: E-Mails, Schreiben und Eingangsrechnungen effizienter bearbeiten
- Im Team einsetzen: Wiederkehrende Abläufe strukturieren und einheitliche Arbeitsweisen unterstützen
- Ergebnisse verbessern: Einstellungen gezielt optimieren und typische Fehler vermeiden
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Miet- und WEG-Verwalterinnen, Sachbearbeitende, Assistenzkräfte und Teamleitungen, die eigene KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben in der Immobilienverwaltung entwickeln und einsetzen möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, das Seminar eignet sich sowohl für Einsteigende als auch für Personen mit ersten Erfahrungen im Umgang mit ChatGPT.
Dozentinnen & Dozenten
Laura Eckert-Rinallo
ist Wirtschaftsjuristin (LL.B. M.A.) mit langjähriger praktischer Erfahrung in der Rechtsabteilung eines großen Immobilienkonzerns, der Immobilienvermittlung und Immobilienberatung.
Sie ist seit vielen Jahren als Referentin, Speakerin sowie Expertin für Makler- und Verwalterfortbildungen tätig.
Wissen, wie Sie eigene KI-Assistenten für typische Aufgaben in der Immobilienverwaltung entwickeln.