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Das papierlose Büro - Digitale Arbeitsabläufe effizient organisieren und Suchzeiten reduzieren
Ein papierlos organisiertes Büro spart Zeit, schafft Übersicht und erleichtert die tägliche Arbeit. Dennoch verbringen viele Beschäftigte einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach E-Mails, Dokumenten oder Informationen.
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihr digitales Büro sinnvoll strukturieren und Outlook sowie OneNote effizient einsetzen. Sie erfahren, wie Sie E-Mails systematisch bearbeiten, Aufgaben übersichtlich organisieren und Informationen schnell wiederfinden. Ziel ist es, Suchzeiten zu reduzieren, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Möglichkeiten digitaler Arbeitswerkzeuge im Berufsalltag optimal zu nutzen.
Inhalte
- Ordnung und Struktur im Posteingang
- Professionelles E-Mail-Management – was ist das?
- Postfach systematisch aufräumen
- E-Mails konsequent mit der Single-Touch-Methode verarbeiten
- Prozesse vereinfachen und automatisieren
- Mehr Überblick durch digitale Aufgabenverwaltung mit Outlook
- Aufgabenfunktion in Outlook effektiv nutzen
- Elektronische To-do-Liste sinnvoll strukturieren
- Den Überblick über Aufgaben behalten
- Aus E-Mails Aufgaben und Wiedervorlagen erstellen
- OneNote – das smarte elektronische Notizbuch
- Notizbücher logisch strukturieren und sinnvoll aufbauen
- Notizen und Ideen strukturiert verwalten
- OneNote als Collaboration Tool im Team nutzen
- Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten mit OneNote
- Verknüpfung von OneNote und Outlook
- Finden statt Suchen – Suchzeiten reduzieren
- E-Mails sinnvoll ablegen und schnell wiederfinden
- Effiziente Suchfunktionen in Outlook nutzen
- Informationen in OneNote durch Struktur und Suchfunktionen schnell finden
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende, die ihre Büroorganisation digitalisieren, papierlos arbeiten und Outlook sowie OneNote effizient für die tägliche Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung einsetzen möchten.
Dozentinnen & Dozenten
Jutta Sauer-Klein
ist Diplom-Betriebswirtin (FH) und seit 1990 selbständige Trainerin und Coachin mit folgenden Schwerpunkten: Office Management, Assistenz, Chefentlastung, Zeitmanagement mit Outlook und OneNote, Mitarbeiterführung, Beschwerdemanagement, Korrespondenztraining und Protokollführung
Wissen, wie Sie Ihr Büro digital organisieren, Suchzeiten reduzieren und Outlook sowie OneNote effizient nutzen.