Vier Personen beraten den Gemeindehaushalt vor einer Präsentation im Sitzungssaal
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Datenschutz im kommunalen Finanz- und Prüfungswesen

Im kommunalen Finanz- und Prüfungswesen werden täglich personenbezogene und teilweise besonders schutzwürdige Daten verarbeitet. Gleichzeitig sind gesetzliche Prüfungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten zu erfüllen. Für Rechnungsprüfungsämter, Kämmereien, Stadtkassen und weitere beteiligte Stellen stellt sich daher regelmäßig die Frage, wie fachliche Aufgaben und datenschutzrechtliche Anforderungen miteinander in Einklang gebracht werden können.

Das Seminar vermittelt praxisnah die relevanten datenschutzrechtlichen Grundlagen für das kommunale Finanz- und Prüfungswesen. Sie erfahren, welche Rechtsgrundlagen bei der Datenverarbeitung zu beachten sind, wie Verantwortlichkeiten einzuordnen sind und was bei Akteneinsicht, Prüfungsrechten sowie Aufbewahrungs- und Löschfristen gilt. Anhand typischer Praxisfälle werden die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erläutert und auf den Verwaltungsalltag übertragen.

Gerne können Sie Ihre Fragen bis spätestens 14 Tage vor dem Seminar per E-Mail an bortoli@vwa-freiburg.de einreichen. So können diese nach Möglichkeit im Seminar berücksichtigt und aufgegriffen werden.

Inhalte

  • Datenschutzrechtliche Grundlagen (DSGVO, BDSG, LDSG Baden-Württemberg)
  • Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Finanz- und Prüfungswesen
  • Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten
  • Rollen und Verantwortlichkeiten von Rechnungsprüfungsamt, Kämmerei und Fachämtern
  • Akteneinsicht, Prüfungsrechte und Datenschutz
  • Aufbewahrungs- und Löschfristen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Praxisbeispiele und Erfahrungsaustausch

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Rechnungsprüfungsämtern, Kämmereien, Stadtkassen und weiteren Bereichen der kommunalen Finanzverwaltung sowie an Datenschutzbeauftragte und Beschäftigte, die im Finanz- und Prüfungswesen mit personenbezogenen Daten arbeiten.

Dozentinnen & Dozenten

Steffen Kunz

ist stellv. Leiter des Rechnungsprüfungsamtes Baden-Baden & Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Baden-Baden

Das erwartet Sie

Wissen, wie Sie Datenschutzanforderungen im kommunalen Finanz- und Prüfungswesen sicher umsetzen.