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Projektmanagement - Grundlagen Projekte strukturiert planen, steuern und erfolgreich umsetzen
Projekte erfolgreich umzusetzen bedeutet, unterschiedliche Ziele, Beteiligte und Rahmenbedingungen miteinander in Einklang zu bringen. Ein professionelles Projektmanagement schafft dafür die notwendige Struktur – von der Planung über die Steuerung bis zum erfolgreichen Abschluss.
In diesem Seminar lernen Sie die Grundlagen eines professionellen und praxistauglichen Projektmanagements kennen. Sie erfahren, wie Projekte von der ersten Idee über die Planung und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss strukturiert werden. Anhand typischer Projektsituationen arbeiten Sie mit bewährten Methoden der Zieldefinition, Projektorganisation, Projektstrukturierung sowie der Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung. Darüber hinaus lernen Sie Instrumente des Stakeholder- und Risikomanagements sowie der Projektsteuerung kennen. Ergänzend erhalten Sie einen Einblick, wie Künstliche Intelligenz ausgewählte Aufgaben im Projektalltag sinnvoll unterstützen kann. Ziel des Seminars ist es, Projekte strukturiert aufzusetzen, Beteiligte gezielt einzubinden und Vorhaben sicher sowie transparent zu steuern.
Inhalte
- Projekte richtig aufsetzen und strukturiert planen
- Projekt oder Linienaufgabe? Merkmale, Abgrenzung und typische Projektarten
- Projektmanagement mit Augenmaß: passende Methoden für unterschiedliche Vorhaben
- Projektlebenszyklus: Von der Initialisierung bis zum Projektabschluss
- Klassisch, agil oder hybrid: Vorgehensweisen und Entscheidungskriterien
- Projektauftrag und Projektsteckbrief entwickeln
- Ziele und Prioritäten realistisch definieren
- Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen
- Stakeholder und Projektumfeld analysieren
- Projektstruktur mit Phasen, Meilensteinen und Arbeitspaketen entwickeln
- Praxisübung zum Projektstart
- Projekte realistisch planen, wirksam steuern und erfolgreich abschließen
- Ablauf-, Termin-, Ressourcen- und Kostenplanung
- Chancen und Risiken systematisch analysieren
- Projektkommunikation und Berichtswesen gestalten
- Projektfortschritt steuern und Abweichungen erkennen
- Änderungen im Projekt professionell managen
- Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Stakeholder-Interessen
- Projektabschluss und Lessons Learned
- KI im Projektmanagement
- Transferübung zu einem eigenen oder typischen Projekt
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Projektverantwortliche, Projektmitarbeitende sowie Fach- und Führungskräfte aus Verwaltung, Wirtschaft und Organisationen, die Projekte initiieren, begleiten oder künftig Verantwortung in Projekten übernehmen. Vorkenntnisse im Projektmanagement sind nicht erforderlich.
Dozentinnen & Dozenten
Timmy Ehegötz
ist zertifizierter Projektmanager (IPMA® Level D), KI-Beauftragter, KI-Manager und KI-Auditor (TÜV Rheinland). Freiberuflicher Dozent und Berater. Seine Schwerpunktthemen sind Projektmanagement, Künstliche Intelligenz und Digitalisierung.
Wissen, wie Sie Projekte professionell planen und erfolgreich zum Abschluss bringen