Zwei Personen arbeiten mit Laptop und Tablet an digitalen Auswertungen
cr BildnachweisDieses Bild wurde mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt.Quelle: VWA Freiburg · KI-generiert · 2026
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KI-Automatisierung und Agenten – Arbeitsprozesse intelligent gestalten

Viele Arbeitsprozesse bestehen aus wiederkehrenden Schritten, die Zeit kosten und beimanueller Bearbeitung fehleranfällig sein können. Mit KI und Automatisierung lassen sie sich nicht nur effizienter gestalten, sondern auch konsistenter bearbeiten und in ihrer Qualitätsystematischer absichern.

Dieses Seminar zeigt praxisnah, wie aus einzelnen Aufgaben strukturierte KI-Workflows und agentische Arbeitsabläufe entstehen. Die Teilnehmenden lernen, Prozesse systematisch zu analysieren, geeignete Automatisierungspotenziale zu erkennen und Lösungen zuentwickeln, die zu den Datenschutz-, IT- und Governance-Vorgaben ihrer Organisationpassen.

Inhalte

  • KI-Workflows, KI-Agenten und Einsatzmöglichkeiten werden leicht verständlich vermittelt – technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
  • Automatisierungspotenziale erkennen: wiederkehrende Aufgaben und Prozesse auf Nutzen und Machbarkeit prüfen
  • Vom Prozess zum KI-Workflow: Arbeitsabläufe in sinnvolle Schritte, Entscheidungen und Übergaben zerlegen
  • KI zuverlässig steuern: gute Anweisungen, relevanten Kontext und klare Regeln bereitstellen (Prompt Engineering, Context Engineering)
  • Wissen, Daten und Tools einbinden: Dokumente, interne Informationen und freigegebene Systeme gezielt nutzen (Retrieval, RAG, Tool-Anbindungen)
  • Agentische Abläufe gestalten: mehrstufige Aufgaben, Schleifen, Verzweigungen und kontrollierte Aktionen verstehen (Loop Engineering, Graph-Logik, Orchestrierung)
  • Sichere und robuste KI-Systeme aufbauen: Rollen, Berechtigungen, Kontrollmechanismen, Tool-Anbindungen, Fehlerbehandlung und technische Rahmenbedingungen berücksichtigen (Guardrails, Harness)
  • Datenschutz, Governance und Risiken beachten: Datenflüsse, Berechtigungen, Prompt Injection, ungewollte Aktionen und weitere Risiken agentischer Systeme einordnen
  • Human in the Loop: Freigaben, Kontrollpunkte und Eskalationswege für sensible oder kritische Prozessschritte gestalten
  • Qualität prüfen und verbessern: Ergebnisse systematisch bewerten, Fehlerquellen erkennen und Abläufe optimieren (Evaluation, Evals, Debugging)
  • Praxisprojekt und Transfer: einen eigenen Arbeitsprozess analysieren und daraus einen konkreten KI-Workflow oder ein Agentenkonzept mit nächsten Umsetzungsschritten entwickeln
  • Die Inhalte und Praxisbeispiele werden laufend an aktuelle Entwicklungen und neue Möglichkeiten im Bereich der Künstlichen Intelligenz angepasst.

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, Selbstständige sowie Trainer und Berater, die wiederkehrende Arbeitsprozesse mit KI und Automatisierung effizienter gestalten und Agenten sinnvoll und kontrolliert einsetzen möchten. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Dozentinnen & Dozenten

Dr. Joachim Cavallucci
ist zertifizierter Business-Trainer, KI-Lehrdozent und Unternehmer und setzt KI, Automatisierung und digitale Workflows selbst in seinem Unternehmen ein. Neue Anwendungen und Agenten testet er laufend auf Praxistauglichkeit. In seinen Trainings macht er auch komplexe Automatisierung verständlich und zeigt, wie aus wiederkehrenden Aufgaben Schritt für Schritt intelligente Arbeitsprozesse werden.

Das erwartet Sie

Wissen wie man Arbeitsprozesse intelligent gestaltet.