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KI im Personalwesen – Prozesse effizienter gestalten und KI sicher einsetzen
Künstliche Intelligenz eröffnet im Personalwesen vielfältige Möglichkeiten, Prozesse effizienter zu gestalten und Mitarbeitende bei wiederkehrenden und zeitintensiven Aufgaben zu unterstützen. Von Recruiting und Personalentwicklung über Onboarding und Kommunikation bis zur strukturierten Wissensarbeit kann KI an vielen Stellen der Personalarbeit sinnvoll eingesetzt werden.
In diesem Seminar lernen Sie, typische HR-Aufgaben auf ihr KI-Potenzial zu prüfen und geeignete Anwendungen und Workflows für Ihren Arbeitsbereich zu entwickeln. Sie erfahren, wie Sie KI als Assistenz-, Ideen- und Sparringspartner einsetzen, Informationen und Dokumente effizient bearbeiten und HR-Prozesse gezielt unterstützen können. Dabei werden auch Datenschutz, sensible Personaldaten, mögliche Risiken und die Verantwortung des Menschen beim KI-Einsatz berücksichtigt. Anhand eigener Anwendungsfälle entwickeln Sie konkrete Ansätze für den sicheren und praxisnahen Einsatz von KI in Ihrem Arbeitsalltag.
Inhalte
- KI im Personalwesen verstehen: Potenziale, Grenzen und sinnvolle Einsatzfelder
- Strukturiertes und effizientes Prompting für typische HR-Aufgaben
- Datenschutz und sichere KI-Nutzung im Personalbereich: sensible Personaldaten, menschliche Verantwortung, mögliche Verzerrungen und Risiken wie Prompt Injection
- KI als Assistenz-, Ideen- und Sparringspartner im HR-Alltag
- Recruiting kompakt: Stellenanzeigen, Anforderungsprofile, Interviewleitfäden und Bewerberkommunikation mit KI unterstützen
- Personalmarketing und Arbeitgeberattraktivität: Zielgruppen verstehen, Arbeitgeberprofil schärfen und passende Botschaften entwickeln
- Wissensarbeit im HR-Bereich: Informationen zusammenfassen, Vorlagen erstellen und wiederkehrende Aufgaben effizienter bearbeiten
- Mitarbeiterkommunikation und HR-Service: Antworten, FAQs und Informationsmaterialien verständlich und konsistent vorbereiten
- Besondere Rahmenbedingungen in Verwaltungen und Organisationen: KI-Nutzung an interne Vorgaben, Zuständigkeiten und Prozesse anpassen
- Onboarding: Einarbeitungspläne, Checklisten, Informationsmaterialien und FAQs effizient entwickeln
- Personalentwicklung und Weiterbildung: Lernbedarfe strukturieren, Lernpfade und Weiterbildungsangebote vorbereiten
- Mitarbeiterkommunikation, Feedback und Arbeitszufriedenheit: Gespräche, Befragungen und Maßnahmen mit KI unterstützen
- HR-Prozesse und Dokumente: wiederkehrende Aufgaben, Vorlagen und Abläufe auf KI-Unterstützung und Automatisierungspotenzial prüfen
- Vom Einzelprompt zum HR-Workflow: mehrstufige Arbeitsabläufe mit KI strukturieren und verbessern
- Relevante KI-Werkzeugkategorien kennenlernen und passende Lösungen für unterschiedliche HR-Aufgaben einschätzen
- Eigene HR-Anwendungsfälle entwickeln und konkrete nächste Schritte für den eigenen Arbeitsbereich planen
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Personalwesen, Personalentwicklung, Recruiting, Personalmarketing und interner Kommunikation, die KI sinnvoll, effizient und verantwortungsvoll in ihrer täglichen Arbeit einsetzen möchten. Angesprochen sind Beschäftigte aus Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen und anderen Organisationen.
Dozentinnen & Dozenten
Dr. Joachim Cavallucci
ist zertifizierter Business-Trainer, KI-Lehrdozent, Unternehmer und KI-Praktiker. Er beschäftigt sich intensiv damit, wie KI Arbeitsprozesse sinnvoll unterstützen kann, ohne menschliche Verantwortung aus dem Blick zu verlieren. In seinen Trainings verbindet er aktuelle KI-Möglichkeiten mit Praxisnähe, Datenschutz, Fairness und einem klaren Blick auf die sichere Anwendung im Personalbereich.
Wissen, wie Sie KI sinnvoll in HR-Prozesse integrieren und für Ihre Personalarbeit nutzen.