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Workshop - KI-Werkstatt für Büro und Verwaltung

Künstliche Intelligenz kann viele typische Aufgaben in Büro und Verwaltung erleichtern – von der Textarbeit über Recherche und Zusammenfassungen bis zur Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen. Entscheidend ist, KI nicht nur auszuprobieren, sondern sie gezielt, sicher und mit einem klaren Qualitätsanspruch einzusetzen.

In dieser praxisorientierten KI-Werkstatt arbeiten Sie an typischen Aufgaben aus Ihrem Berufsalltag. Sie lernen, wie Sie KI sinnvoll beauftragen, Ergebnisse kritisch prüfen und wiederverwendbare Vorgehensweisen entwickeln. Im Mittelpunkt steht dabei nicht ein einzelnes KI-Tool, sondern die Frage, wie sich generative KI wirksam und verantwortungsvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Kurze Inputs und Demonstrationen wechseln sich mit praktischen Übungen und konkreten Anwendungsfällen ab, sodass Sie direkt nutzbare Ansätze für Ihren Arbeitsalltag entwickeln.

Inhalte

KI sinnvoll einsetzen: Stärken, Grenzen und geeignete Anwendungsfelder
Gute Arbeitsaufträge formulieren: von der spontanen Frage zum strukturierten Prompt
Texte schneller erstellen und verbessern, z. B. E-Mails, Schreiben und interne Informationen
Besprechungen, Protokolle und umfangreiche Inhalte zusammenfassen und strukturieren
Informationen recherchieren, ordnen und für Entscheidungen oder weitere Bearbeitung aufbereiten
Konzepte, Gliederungen, Präsentationen und andere Arbeitsunterlagen mit KI vorbereiten
Eigene Vorlagen und wiederverwendbare KI-Arbeitsweisen entwickeln
Ergebnisse prüfen: Plausibilität, Vollständigkeit, Quellen und typische Fehler
Datenschutz, Vertraulichkeit, Sicherheit und verantwortungsvoller KI-Einsatz
Die Inhalte und Praxisbeispiele werden laufend an aktuelle Entwicklungen und neue Möglichkeiten im Bereich der Künstlichen Intelligenz angepasst.

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Fachkräfte aus Büro, Verwaltung und administrativen Bereichen, die generative KI praxisnah kennenlernen oder ihre bisherige Nutzung systematischer und professioneller gestalten möchten.

Dozentinnen & Dozenten

Dr. Joachim Cavallucci

ist zertifizierter Business-Trainer, KI-Lehrdozent und Unternehmer und setzt KI selbst in unterschiedlichsten Arbeitsprozessen ein. Er testet kontinuierlich neue KI-Ansätze, Workflows und Anwendungen und übersetzt technologische Möglichkeiten in praxistaugliche Lösungen. Sein Fokus: weg vom Tool-Hype, hin zu KI-Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich Nutzen schaffen.

Das erwartet Sie

Wissen, wie Sie KI für typische Aufgaben im Büro- und Verwaltungsalltag gezielt einsetzen.

Anmelde- und Teilnahmebedingungen