Zwei Personen arbeiten mit Laptop und Tablet an digitalen Auswertungen
cr BildnachweisDieses Bild wurde mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz erstellt.Quelle: VWA Freiburg · KI-generiert · 2026
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ChatGPT & Co. professionell nutzen - Wissen strukturieren, Arbeitsabläufe vereinfachen, Qualität sichern

Professionelle KI-Nutzung geht deutlich über einzelne Prompts hinaus. Wer generative KI dauerhaft produktiv einsetzen möchte, braucht klare Kontexte, verlässliche Wissensgrundlagen, wiederverwendbare Arbeitsweisen und geeignete Qualitätskontrollen.

In diesem Seminar lernen Sie, ChatGPT und vergleichbare KI-Systeme zu strukturierten Arbeitswerkzeugen weiterzuentwickeln. Sie erfahren, wie Sie Informationen und Anforderungen so aufbereiten, dass KI wiederkehrende Aufgaben verlässlicher unterstützt. Dabei geht es unter anderem um Rollen und Kontexte, Wissensquellen, Projekte, Vorlagen und einfache automatisierte Abläufe. Gleichzeitig wird deutlich, wo menschliche Prüfung, Datenschutz und klare Freigabeprozesse unverzichtbar bleiben.

So entwickeln Sie den Einsatz von KI vom einzelnen Prompt zu einem strukturierten und übertragbaren KI-Arbeitssystem weiter.

Inhalte

  • Vom einzelnen Prompt zum strukturierten KI-Arbeitsprozess
  • Rollen, Kontext und klare Arbeitsanweisungen für verlässlichere Ergebnisse
  • Wissen bereitstellen und strukturieren: Dokumente, Informationsquellen und vorhandene Arbeitsgrundlagen
  • Mit Projekten und längerfristigen Arbeitskontexten arbeiten
  • Wiederverwendbare Vorlagen, Standards und persönliche KI-Arbeitsweisen entwickeln
  • Tonalität und Kommunikationsstil konsistent steuern
  • KI als persönliche Wissens- und Arbeitsunterstützung nutzen
  • Wiederkehrende Abläufe vereinfachen und geeignete Schritte teilautomatisieren
  • Qualität sichern: Ergebnisse prüfen, Fehler erkennen und verbindliche Freigaben definieren
  • Datenschutz, Vertraulichkeit und verantwortungsvoller Umgang mit KI
  • Übertragbarkeit der Prinzipien auf unterschiedliche generative KI-Systeme und zukünftige Lösungen
  • Die Inhalte und Praxisbeispiele werden laufend an aktuelle Entwicklungen und neue Möglichkeiten im Bereich der Künstlichen Intelligenz angepasst.

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die bereits erste Erfahrungen mit generativer KI gesammelt haben und ihre bisherige Nutzung professioneller, strukturierter und effizienter gestalten möchten.

Dozentinnen & Dozenten

Dr. Joachim Cavallucci

ist zertifizierter Business-Trainer, KI-Lehrdozent und Unternehmer und setzt KI selbst in unterschiedlichsten Arbeitsprozessen ein. Er testet kontinuierlich neue KI-Ansätze, Workflows und Anwendungen und übersetzt technologische Möglichkeiten in praxistaugliche Lösungen. Sein Fokus: weg vom Tool-Hype, hin zu KI-Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich Nutzen schaffen.

Das erwartet Sie

Wissen, wie Sie aus einzelnen KI-Anwendungen strukturierte und wiederverwendbare Arbeitsprozesse entwickeln.