Projektmanagement für die öffentliche Verwaltung: Klar strukturieren, sicher steuern

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Projekte in der öffentlichen Verwaltung erfordern klare Strukturen, transparente Abläufe und eine sichere Steuerung – von der Projektidee bis zum erfolgreichen Abschluss. Dieses Seminar vermittelt Ihnen die Grundlagen des klassischen Projektmanagements und zeigt, wie Sie Projekte im Verwaltungsalltag souverän planen und zielgerichtet umsetzen.

Sie lernen die zentralen Methoden des klassischen Projektmanagements kennen. Dazu gehören Projektinitiierung, Planung, Controlling sowie Werkzeuge für den Umgang mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Risiken. Durch bewährte Templates, praxisnahe Fallbeispiele, interaktive Gruppenarbeiten und den Einsatz moderner Tools (z. B. Jira, MS Teams, Miro) gewinnen Sie sofort anwendbares Know-how für Ihre Projekte.

So schaffen Sie es, Vorhaben klar zu strukturieren, Stakeholder einzubinden und Projekte im öffentlichen Dienst erfolgreich zum Ziel zu führen.

PROGRAMM, INHALTE

Projektaufbauorganisation: Rollen und Verantwortlichkeiten (Projektleitung, Projekteigner*in, Projektteam, Beteiligte)
Projektphasen: Von der Initiierung bis zum Abschluss (Planung, Durchführung, Projektabschluss)
Projektskizze: Ziele mit SMART-Methode, Projektplanung (Zeit, Budget, Personal), Projektantrag, Kick-off
Projektvorgehen: Stakeholder- und Risikomanagement, Controlling, Kommunikation, Dokumentation, Lenkungskreise, Veränderungsmanagement – Abgrenzung zu agilem und hybridem Vorgehen
Praxisbeispiele: Anwendung von Projekttemplates, digitale Tools (Jira, Miro) für das Projektcontrolling im öffentlichen Dienst

ZIELGRUPPE

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung, die in Projekten mitarbeiten oder Projektverantwortung übernehmen, z. B. Projektleitungen, Projektmanager*innen, Sachgebietsleitungen oder Mitglieder von Projektteams. Besonders geeignet für Einsteiger*innen, die einen praxisnahen Überblick über die Grundlagen des klassischen Projektmanagements erhalten möchten.