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Gemeinderatsprotokoll spezial

Ein präzises und verständliches Gemeinderatsprotokoll ist ein zentrales Dokument kommunaler Arbeit es sichert Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtsklarheit. Gleichzeitig erfordert es sprachliche Präzision, juristisches Grundverständnis und organisatorisches Geschick.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Protokolle professionell verfassen, strukturieren und rechtssicher formulieren. Neben den rechtlichen Grundlagen stehen die Regeln der Protokollsprache und die Aufgaben des/der Protokollführenden im Mittelpunkt. Praktische Übungen und Rollenspiele zeigen, wie Sie die Themen einer Sitzung zielgerichtet festhalten und Ihre Mitschrift effizient gestalten.

So gewinnen Sie Sicherheit bei der Erstellung von Gemeinderatsprotokollen – von der Vorbereitung über die Mitschrift bis zur Nachbereitung.

PROGRAMM, INHALTE

  • Protokolle schreiben warum eigentlich?

  • Protokollarten im Überblick

  • Vor- und Nachteile der Protokollarten

  • Das Gemeinderatsprotokoll

  • Rechtliche Grundlagen

  • Aufgaben des Protokollführers: Vor, während und nach der Sitzung

  • Die 10 Regeln der Protokollsprache

  • Die Sprache als Mittel der Kommunikation

  • Das Sitzungsprotokoll in der Praxis

  • Gruppenarbeit und "Rollenspiel"

  • Schreiben eines Verlaufsprotokolls

  • Tipps und Tricks für die perfekte Mitschrift

  • Protokolle effizienter führen

  • Checkliste für die Nachbereitung

  • Standardisierte Protokoll-Formulare

ZIELGRUPPE

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Kommunalverwaltungen, Ratsbüros und Geschäftsstellen, die mit der Erstellung, Prüfung oder Organisation von Gemeinderatsprotokollen betraut sind und ihre Mitschriften mit Tipps aus der Praxis optimieren wollen.

DOZENT*IN

Stefanie Walker

ist freie Journalistin und Schreibtrainerin. Sie verfügt über 18 Jahre Erfahrung als Redaktionsleiterin und Chefredakteurin bei Tageszeitungs- und Zeitschriftenverlagen. Ihre Spezialgebiete sind PR-Arbeit und interne Unternehmenskommunikation.

 

Gerhard Hörner

ist freier Journalist, früher Chefreporter und seit über 20 Jahren freiberuflicher (Buch-)Autor und Dozent in der Journalistenausbildung. Seine Spezialgebiete: interne und externe

Unternehmenskommunikation.

HYBRID-SEMINAR
(Teilnahme in Präsenz oder als Live Web-Seminar möglich)

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  • 27.04.2026
    2026-56025F
  • Mo 09:15 bis 16:45 Uhr
  • Hybrid
    310.00 €
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ist freie Journalistin und Schreibtrainerin. Sie verfügt über 18 Jahre Erfahrung als Redaktionsleiterin und Chefredakteurin bei Tageszeitungs- und Zeitschriftenverlagen. Ihre Spezialgebiete sind PR-Arbeit und interne Unternehmenskommunikation.

 

Gerhard Hörner

ist freier Journalist, früher Chefreporter und seit über 20 Jahren freiberuflicher (Buch-)Autor und Dozent in der Journalistenausbildung. Seine Spezialgebiete: interne und externe

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