Professioneller Umgang mit Beschwerden
Jede Beschwerde ist eine Chance: Wer Reklamationen professionell aufnimmt und bearbeitet, zeigt nicht nur Serviceorientierung, sondern kann unzufriedene Kund*innen in treue Partner verwandeln. Klarheit, Empathie und das richtige Handwerkszeug sind dabei entscheidend.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Reklamationen souverän meistern, auch in schwierigen Gesprächen sicher auftreten und den Fokus konsequent auf lösungsorientiertes Handeln legen. Sie lernen, wie Sie durch aktives Zuhören, treffende Formulierungen und den bewussten Einsatz von Stimme und Körpersprache Vertrauen aufbauen. Zudem üben Sie, schriftliche Beschwerden effektiv und professionell zu beantworten. So machen Sie aus herausfordernden Situationen Gelegenheiten, Kundenbeziehungen zu festigen und langfristig zu sichern.
Reklamationen als Chance
So überzeugen Sie durch Ihre Servicequalität
Die innere Einstellung zu Reklamationen
Telefonische Beschwerden professionell meistern
Wie nehmen Sie aggressiven Menschen den Wind aus den Segeln?
Das Gespräch gezielt wieder auf die Sachebene zurückführen
Aktiv zuhören und paraphrasieren
Stimme und Körpersprache bei schwierigen Gesprächen
Wie zeigen Sie Ihrem Kunden, dass Sie Ihn wirklich verstehen?
Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Charakteren
Schriftliche Beschwerden effektiv und serviceorientiert behandeln
Checkliste für berechtigte und unberechtigte Reklamationen
Ergreifen Sie die Initiative – so bereiten Sie sich vor, wenn Sie zurückrufen
Schriftliche Reaktion auf Beschwerden, so formulieren Sie eine professionelle Antwort
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende in Wirtschaft und Verwaltung, die in ihrem Berufsalltag mit Beschwerden umgehen und dabei kundenorientiert, souverän und professionell auftreten möchten, z. B. in Kundenservice, Bürgerbüro, Empfang oder Sachbearbeitung.
Jutta Sauer-Klein
ist Diplom-Betriebswirtin (FH) und seit 1990 selbständige Trainerin und Coachin mit folgenden Schwerpunkten: Office Management, Assistenz, Chefentlastung, Zeitmanagement mit Outlook und OneNote, Mitarbeiterführung, Beschwerdemanagement, Korrespondenztraining und Protokollführung
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Jutta Sauer-Klein
ist Diplom-Betriebswirtin (FH) und seit 1990 selbständige Trainerin und Coachin mit folgenden Schwerpunkten: Office Management, Assistenz, Chefentlastung, Zeitmanagement mit Outlook und OneNote, Mitarbeiterführung, Beschwerdemanagement, Korrespondenztraining und Protokollführung
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