Protokolle sind ein zentrales Instrument zur Dokumentation von Beschlüssen und Entscheidungsprozessen in kommunalen Gremien und Beteiligungsgesellschaften. Sie sichern Transparenz, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Verbindlichkeit. Gleichzeitig stellen sie hohe Anforderungen an Struktur, Sprache und Genauigkeit.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Protokolle effektiv erstellen, rechtssicher formulieren und professionell gestalten. Behandelt werden Zweck, Form und Inhalt verschiedener Protokollarten sowie rechtliche Anforderungen und sprachliche Besonderheiten. Anhand praktischer Beispiele lernen Sie, Beschlüsse prägnant festzuhalten, Änderungen korrekt zu dokumentieren und Protokolle effizient zu genehmigen.
So gewinnen Sie Sicherheit und Routine bei der Erstellung von Protokollen in kommunalen Gremien und Beteiligungsgesellschaften.
Protokoll (Niederschrift): Begriff und Zweck
Rechtscharakter und Arten
Mindestinhalt, äußere Form, Bestandteile
Beschlüsse über Gegenstände einfacher Art
Die (innere, sprachliche) Gestaltung
Unterzeichnung, Genehmigung, Änderungen
Der Protokollführer/die Protokollführerin
Einsichtnahme
Auszüge
Abschriften
Abgrenzung zu Aktenvermerken und Gesprächsnotizen
Fragen und Problemfälle der Praxis
Das Seminar wendet sich an alle Beschäftigten in den Kommunalverwaltungen bzw. von Beteiligungsgesellschaften, die Protokolle, Berichte und Vermerke erstellen müssen.
Erwin Tiroke
ist Leiter Zentrale Steuerung/Controlling des Landkreises Schwäbisch Hall.
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