Einführung der eAkte

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Die Kommunen sind aufgefordert, ihre Geschäftsprozesse mit moderner Technik zu gestalten, um sie besser und schneller und damit Bürger- und Mitarbeiterfreundlicher zu organisieren. Die elektronische Aktenführung ist der zentrale Baustein, um das zu erreichen.Die elektronische Akte (eAkte) bedeutet die Ablösung der papierbasierten Verwaltung durch Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS). Dies stellt eine grundlegende Veränderung dar, die gut geplant und durchgeführt werden muss.

In diesem Seminar setzen sich die Teilnehmenden mit der Einführung der eAkte in ihrer Organisation auseinander und planen die ersten Schritte der Umsetzu

PROGRAMM, INHALTE

Warum führen wir Akten
Grundsätze, Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung
Was ist eine elektronische Akte?
Ziele und Nutzen der E-Akte
Veränderungen durch die E-Akte (Organisation, Prozesse, Arbeitsweise)
Umgang mit Posteingängen und –ausgängen
Einführung der E-Akte
Veränderungsmanagement

DOZENT*IN

Philipp Späth M.A.
Dipl.- Verwaltungswirt (FH), stellvertretender Gesamtprojektleiter bei der Stadtverwaltung Freiburg und verantwortlich für die Koordination, Planung und Steuerung mehrerer, parallellaufender Projekte zur Einführung der elektronischen Aktenführung in den einzelnen Dienststellen der Stadt, Mitglied im Leitungsteam des interkommunalen Anwenderkreises für Dokumentenmanagement B.-W.