Ob Akten digital oder papierbasiert geführt werden, es bedarf stets einer definierten Ablagestruktur. In den Städten und Gemeinden in Baden-Württemberg bildet der kommunale Aktenplan die Grundlage dafür. Insbesondere durch die Einführung digitaler Akten stehen aktuell viele Kommunen vor der Frage, wie sie ihre Aktenablage künftig strukturieren.
In diesem Seminar lernen Sie die unterschiedlichen Ablagestrukturen und deren Vor- und Nachteile kennen und setzen sich mit den Fragen rund um die Auswahl und die Einführung eines Aktenplans in Ihrer Verwaltung auseinander.
Warum brauchen wir einen Aktenplan?
Grundsätze, Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung
Anforderungen an einen Aktenplan
Der produktorientierte Aktenplan der KGSt®
Der Boorberg® Aktenplan 81
Der standardisierte Kommunale Aktenplan 21
Auswahl eines Aktenplans
Das ist bei einem Umstieg zu beachten
Bezüge zur elektronischen Aktenführung
Mitarbeiter/-innen im Bereich Organisation
Philipp Späth M.A.
Public Management und stellvertretender Gesamtprojektleiter bei der Stadtverwaltung Freiburg. Er ist unter anderem für die Aktenordnung und den einheitlichen Aktenplan der Stadtverwaltung verantwortlich.
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