Warum hybrides Projektmanagement ideal für die öffentliche Verwaltung ist

Wenn sich Entscheidungsprozesse verzögern, wenn plötzlich neue gesetzliche Regelungen in Kraft treten oder wenn unerwartet Budgets gekürzt werden – dann kann auch ein professionell geplantes und durchdachtes Projekt zur echten Herausforderung werden. Besonders bei Projekten in der öffentlichen Verwaltung treten oft Veränderungen der Rahmenbedingungen auf und Ereignisse, die der/die Projektverantwortliche nicht selbst in der Hand hat. Die Lösung, um diesen Unwägbarkeiten von vorneherein gerecht zu werden, heißt: Nutzen Sie hybrides Projektmanagement! 

TRADITIONELL + AGIL = HYBRID

Das hybride Projektmanagement kombiniert verschiedene Methoden, Elemente und Praktiken des traditionellen Projektmanagements mit denen des agilen Projektmanagements. So können  erprobte Prozesse beibehalten werden, während man gleichzeitig flexibel auf die Anforderungen und Dynamiken des Projekts reagieren kann. Denn wenn agile Elemente in bestehende Strukturen integriert werden, entsteht eine Flexibilität – OHNE die Stabilität und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gefährden.

HYBRIDES PROJEKTMANAGEMENT IN DER ÖFFENTLICHEN VERWALTUNG

Speziell für die öffentliche Verwaltung ist das hybride Projektmanagement die ideale Vorgehensweise. Das sind die Gründe dafür:

👉 Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:

Viele Projekte in der öffentlichen Verwaltung sind sowohl kompliziert als auch komplex und verändern sich oft während des Prozesses. Hybrides Projektmanagement erleichtert die Reaktion auf sich ändernde Anforderungen und Rahmenbedingungen.

👉 Kunden- bzw. Bürgerorientierung:

Durch agile Methoden werden iterativ konkrete Projekt-Ergebnisse generiert. Zudem wird eine frühzeitige Berücksichtigung der Bürgerinnen und Bürger ermöglicht. Hybrides Projektmanagement kombiniert somit die Vorteile der Agilität mit der Stabilität traditioneller Ansätze.

👉 Risikominimierung:

In der öffentlichen Verwaltung gelten meist strikte Vorschriften, was gewisse Risiken im Rahmen eines Projektes mit sich bringt. Mit einem hybriden Projektmanagement können diese besser gemanagt werden, indem es die Stärken verschiedener Methoden nutzt, um eventuelle Risiken zu identifizieren und zu mindern bevor sie zu größeren Problemen werden.

👉 Effizienzsteigerung:

Die Kombination aus verschiedenen Methoden und Praktiken führt in der Regel zu einer effizienteren Projektabwicklung. Dies ist besonders relevant, wenn bestimmte Projektphasen besser durch agile Methoden und andere durch traditionelle Ansätze unterstützt werden.

👉 Transparente Kommunikation:

In der öffentlichen Verwaltung ist eine klare und transparente Kommunikation unerlässlich. Hybrides Projektmanagement fördert die regelmäßige Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen bzw. Stakeholdern, was zu besserem Verständnis und größerer Akzeptanz führt.

👉 Herausforderungen gerecht werden:

Den speziellen Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung, z.B. gesetzliche Vorschriften und Regularien, hierarchische Strukturen, die Entscheidungsprozesse verlangsamen, Risikoaversion und ausgeprägtes Sicherheitsdenken kann das traditionelle Projektmanagement nur bedingt gerecht werden.

❓ Was aber genau ist hybrides Projektmanagement?  Welche traditionellen und welchen agilen Methoden gibt es überhaupt und wie lassen sich diese sinnvoll kombinieren? Diese Fragen beantwortet unser 3-tägiger Lehrgang  „Hybrides Projektmanagement für die öffentliche Verwaltung“

🗓️ 22.– 24. Juli 2024, 9:00 – 16:30 Uhr

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